Si el DMS tiene API, la usamos. Si no, un agente de IA lo opera como un asesor más. Un cerebro central concentra y traduce todo, y una capa de voz con Allo atiende a tus clientes por teléfono y mensaje. Sin costo para el dealer y sin modificar su DMS.
Cada grupo distribuidor eligió su DMS hace años. La marca no ve en tiempo real lo que pasa en talleres, mostradores y pisos de venta, y el cliente final es quien paga esa fragmentación.
Cada dealer se conecta con el mejor método disponible para su DMS. Todo lo que llega se traduce al mismo modelo de datos dentro del cerebro central, y desde ahí sale hacia la marca, los agentes de IA y la capa de voz.
Algunos DMS modernos ofrecen API REST o SOAP, exportaciones programadas o SFTP. Ahí nos conectamos directo, que es lo más rápido y estable.
La mayoría de los DMS en México no tiene API abierta. Un agente de IA entra con un usuario dedicado y usa el sistema como un asesor: ve la pantalla, navega menús, descarga reportes y captura citas.
En el alta detectamos qué ofrece el DMS. La API cubre lo que expone y el agente de computer use completa el resto, por ejemplo la agenda o los reportes de taller. Para la marca el resultado es el mismo: un solo flujo, un solo esquema y la misma frecuencia.
Todo conector entrega al orquestador. Nada sale de un dealer sin pasar por el cerebro.
"OT", "RO", "Orden" y "Work order" terminan siendo la misma entidad.
La historia completa del vehículo aunque haya pasado por varios dealers.
Demanda de partes, patrones de falla y dealers en riesgo.
Reglas, API y MCP para que bots, agentes y la recepcionista de voz actúen.
O entrega credenciales de API. Define permisos y horario.
Elegimos conector: API, computer use o híbrido.
Con playbook existente, el dealer aparece en la consola con datos reales.
Sincronización diaria u horaria, citas bidireccionales, voz y alertas.
Bidireccional: lleva la información del dealer a la marca, y las acciones de la marca y del cliente hasta el DMS.
Un usuario en el DMS o una llave de API, y el dealer queda conectado ese mismo día.
La marca financia la red. El dealer no paga licencias de RosettaDMS ni instala nada.
Lee reportes, órdenes e inventario, y escribe citas, prospectos y reservas de partes en el DMS.
Contesta las llamadas del dealer al segundo tono, agenda con disponibilidad real y transfiere al asesor correcto.
Cruza fallas, órdenes abiertas, citas futuras y existencias para pedir partes antes de que llegue el auto.
Patrones de falla por modelo, año, lote o región, incluidos los que los clientes reportan por teléfono.
Bots de WhatsApp y agentes de IA consultan, agendan y dan seguimiento en cualquier dealer.
Citas confirmadas contra la capacidad real de técnicos y bahías.
De recepción a "listo", por WhatsApp, SMS o llamada, tomado directo de la orden.
Con VIN y síntoma se verifica existencia y se aparta o solicita la pieza.
Aprobación digital de trabajos adicionales con evidencia y precio.
Por VIN y kilometraje, con llamada o mensaje y cita ya propuesta.
Tiempo al primer contacto medido; si se excede, la IA llama al prospecto o reasigna.
Unidades realmente en piso, con precio y color; se apartan desde el chat.
Encuesta al entregar; una calificación baja abre un caso con el gerente.
Integramos Allo, un sistema telefónico con agentes de IA, como la capa de comunicación del dealer con sus clientes. Allo pone la voz y RosettaDMS pone el conocimiento del DMS: horarios libres reales, estatus de cada orden, existencias y el historial por VIN. Así el agente de voz resuelve en la llamada, en lugar de solo tomar un recado.
La recepcionista IA de Allo contesta al segundo tono, de día o de noche. Responde dudas de servicio, precios de paquetes y horarios, y agenda en un horario realmente libre del taller, que consulta en el DMS a través de RosettaDMS.
Si la llamada necesita a una persona, va al asesor de servicio, a refacciones o a ventas, con el historial del cliente y del VIN ya abierto.
Si nadie puede contestar, Allo envía un mensaje al instante desde el número del dealer. La llamada perdida se convierte en conversación en lugar de un cliente que se va con la competencia.
Recordatorios de cita, aviso de "su auto está listo", campañas de recall y seguimiento a leads que superan el SLA, disparados por las automatizaciones del cerebro.
Tras cada llamada, Allo redacta un resumen con puntos clave y siguientes pasos. RosettaDMS lo guarda en el historial del VIN y lo usa para detectar quejas y fallas reportadas por voz.
Allo tiene su propio servidor MCP y RosettaDMS el suyo. Juntos dan a cualquier agente de IA la conversación con el cliente y el contexto completo del DMS.
A las 21:40, fuera de horario, para agendar su servicio.
Identifica al cliente por su número y entiende qué necesita.
Horarios libres, existencia de partes y historial del VIN.
Captura la cita en el DMS por API o computer use y aparta las partes.
El resumen de la llamada entra al historial y a los indicadores de la red.
Allo ofrece API, webhooks, integración con CRM propio y un servidor MCP. RosettaDMS se conecta por esos mismos canales:
buscar_disponibilidad, agendar_cita, estatus_orden.Allo es un proveedor independiente y su licencia se contrata por separado; la marca puede patrocinarla para su red. Los videos de esta sección son de Allo.



RosettaDMS expone la red completa como herramientas MCP (Model Context Protocol). Tu bot de WhatsApp, tu call center con IA, la recepcionista de Allo o un asistente interno pueden consultar y actuar en cualquier dealer sin saber qué DMS usa.
Un servidor para toda la red. Cada llamada se resuelve contra el DMS del dealer correcto.
buscar_disponibilidadHorarios libres por dealer, código postal o VIN, con capacidad real del taller.agendar_citaCaptura la cita en el DMS del dealer y devuelve el folio.estatus_ordenEtapa actual de la orden de reparación y hora estimada de entrega.existencia_parteExistencia por número de parte en el dealer y en dealers cercanos.inventario_unidadesUnidades en piso por modelo, versión y color, con opción de apartar.historial_vinServicios, fallas, llamadas y campañas pendientes del vehículo.Casi todas tienen el mismo origen: la información existe en el DMS, pero no llega a tiempo a quien la necesita.
| Lo que dice el cliente | Lo que hace RosettaDMS |
|---|---|
| Citas"Nadie contesta el teléfono para agendar." | Recepcionista IA con Allo que contesta 24/7 y agenda contra la agenda real del taller, además de WhatsApp y agentes por MCP. |
| Atención"Dejé mensaje y nunca me regresaron la llamada." | SMS ante llamada perdida al instante y devolución de llamada automática. |
| Citas"Llegué a mi cita y me hicieron esperar dos horas." | Balanceo de capacidad: solo se ofrecen horarios con técnico y bahía libres. |
| Posventa"No tenían la pieza, tuve que regresar." | Pre-picking y pedido JIT por VIN y síntoma desde que se agenda. |
| Posventa"Me dijeron que estaba listo y no." | Estatus en vivo desde la orden, con aviso por SMS o llamada en cada cambio. |
| Posventa"Me cobraron más de lo que me cotizaron." | Aprobación digital de trabajos adicionales con evidencia y precio. |
| Posventa"Tuve un recall y nadie me avisó." | Campañas proactivas por VIN, con llamada saliente y cita propuesta. |
| Ventas"Pedí información y nunca me llamaron." | Vigilancia del SLA de leads: si se vence, la IA llama al prospecto. |
| Ventas"El auto de la web ya no existía." | Inventario verificado desde el DMS y apartado desde el chat. |
| Atención"Cada vez que llamo tengo que explicar todo otra vez." | Historial unificado por VIN, con resúmenes de llamadas anteriores, en cualquier canal. |
Diez dealers ficticios con cuatro tipos de DMS, conectados por API, computer use o en modo híbrido, y con la recepcionista de voz activa. Filtra por región o conector y haz clic en un dealer para ver su detalle.
| Dealer | DMS | Conector | Última sync | Citas hoy | OR abiertas | Detenidos | Ocupación | Llamadas IA | NPS |
|---|
DEALERS, DMS Y CIFRAS FICTICIOS · SOLO PARA DEMOSTRACIÓN
Mínimo privilegio y trazabilidad total. Cada acción de un agente, de la API o de la capa de voz queda registrada y es auditable.
El dealer define los permisos y lo revoca en un clic desde su DMS.
Credenciales cifradas, rotables y nunca visibles para personas.
Cada sesión de computer use queda grabada con su registro de acciones.
LFPDPPP, aviso de grabación en llamadas y datos seudonimizados hacia la marca.
Citas y reservas con límites, validaciones y aprobación configurable.
Extracciones pesadas fuera del horario operativo.
El dealer ve qué se comparte y con quién.
Si cambia una pantalla, el agente se adapta y el playbook se actualiza.
El dealer nunca paga RosettaDMS. La marca contrata por dealer conectado.
4 dealers con 4 DMS distintos.
Toda la red conectada y bidireccional.
Armadoras multimarca o multipaís.
Si el DMS ofrece API o exportación automatizada, la usamos porque es más rápida y estable. Si no existe o no cubre todo, el agente de computer use opera la interfaz. Muchos dealers terminan en modo híbrido.
Con computer use, no: el agente usa el DMS con un usuario normal. Con API, solo hacen falta las credenciales. Recomendamos que el dealer revise las condiciones de su licencia respecto a usuarios adicionales o automatizados.
Allo es un proveedor independiente de telefonía con agentes de IA: contesta llamadas, envía SMS ante llamadas perdidas, hace llamadas salientes y resume cada conversación. RosettaDMS le da el contexto del DMS para que resuelva en la llamada. La licencia de Allo se contrata por separado y la puede patrocinar la marca para su red.
Sí. Allo permite portar el número actual, así los clientes siguen llamando al mismo número de siempre.
Si su DMS ya tiene playbook o adaptador, minutos. Si es nuevo, el agente lo mapea normalmente en uno o dos días, y a partir de ahí cualquier dealer con ese DMS se conecta al instante.
Model Context Protocol es un estándar abierto para que los agentes de IA usen herramientas externas. Con el MCP de RosettaDMS, cualquier agente compatible, incluida la recepcionista de voz, puede agendar, consultar estatus o buscar partes en toda tu red.
Te mostramos el primer dealer conectado en la primera semana, la consola completa al final del mes y, si quieres, la recepcionista de voz atendiendo llamadas reales.